对话丰田汽车法务部部长:丰田企业法务的现状与课题

[发布时间]:2011-12-14

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2011年11月16日,上海交通大学凯原法学院与上海交通大学企业法务研究中心联合举办了“经团联企业法务高端系列讲座”第五讲,全球著名的丰田汽车株式会社法务部主查三輪哲仁先生作为主讲人光临交大法学院发表演讲。讲座结束后,我们很荣幸邀请到三輪哲仁先生接受我们的采访,与大家共同探讨丰田企业法务的现状和相关课题。

个人简介:

三輪哲仁于1958年6月出生于日本爱知县名古屋市,1982年毕业于京都大学法学部,同年进入株式会社丰田汽车工业。曾在丰田公司总务与人事部门、信息事业部工作,自2010年1月起担任丰田公司法务部主查,负责公司的涉外法务。

问:三輪哲仁部长,您好,首先,欢迎您来到上海交通大学。作为本次“经团联企业法务高端系列讲座”的演讲嘉宾,您精彩的演讲内容给学生留下了深刻印象。很高兴在此向您请教一些有关丰田企业法务的问题。您可以先简单的介绍一下丰田汽车吗?

答:丰田汽车创立于1937年8月,设立在爱知县丰田市。目前,资本金为3970余亿日元,员工仅丰田汽车就为7万人,联合全体为32万人。丰田有15家国内工厂,在海外26个国家拥有50家公司作为生产基地,还有包括上海在内的国内外10处技术开发基地。丰田产品的品牌有卡罗拉、皇冠、普锐斯等,雷克萨斯有LS、GS、IS、RX等,具备广泛阵容。在公司的业务规模方面,丰田积极推进全球化的展开,自认为在全世界也是权威性的企业。

问:企业在发展业务时,会遭遇各式各样的法律问题,为了能更好的促进业务发展必须恰当地处理这些法律问题,而处理的立足点很重要,请问贵公司处理这些法律问题的立足点是什么?

答:企业法务包括临床法务、预防法务、战略法务。丰田企业法务的整个流程是,从临床法务开始,到预防法务,然后是最高层次的战略法务。最重要的是在把临床法务切实做好的基础上做好预防法务。临床法务是比较容易的,而预防法务是很重要的。除此之外,还需要提到的是全球法务的观点。法律问题不仅限于国内,如果将海外法律问题考虑其中并采取适当的策略,效果将是非常理想的。

问:去年丰田汽车在美国遭遇召回事件,甚至丰田的总裁也到美国接受国会的质询,丰田在美国遭受了众多的诉讼,在这个环节中,丰田公司是怎样进行临床法务的?过程能概括的讲一下吗?

答:这个问题是个很难的问题,丰田公司内部也不是所有的人都知道这个问题是怎么样解决的,在这里我只能说一点,美国是个很喜欢诉讼的国家,一点小问题就喜欢诉讼,去年发生的事件的原因和缺陷很明确,找到原因和缺陷,应对起来也不是很难的。

问:您的演讲中提到的丰田合规体制的组织结构中,有董事会,监事会和CSR委员会,请问这三者分别起到什么作用?相互之间的关系怎么处理?

答:董事会和监事会是根据日本的法律来设置的机构,CSR这样一个委员会是为了遵守法律由董事会、监事会责成设立的,所以董事会当中的某位懂事可以做CSR的会长的职务,CSR委员会的决定必须经过董事会和监事会批准通过。委员会的会长是公司的副社长,另外还有三名负责的委员是由其他部门的部长来担任。

问:日本版SOX法案,以遵守法律为目标,并且您认为其比美国的遵守法律有更加广义的理解,那么,具体来说要做到遵守法律需要哪些必备的事宜呢?

答:要实现遵守法律首先要遵守企业上层领导的经营理念。丰田的“上层领导的经营理念”的构成要素为“丰田基本理念”和“我们的思想准备”。“丰田基本理念”是基于创业以来承继的丰田纲领精神制订的。丰田汽车草创期的丰田利三郎、丰田喜一郎将创业者丰田佐吉的观点作为遗训,归纳了7点训诫,即成为国际社会信赖的企业市民,为经济、社会做贡献,建立适宜居住的地球环境和富饶的社会,提供充满魅力的商品和服务,创造最大限度的提高个人创造力和团队合作的强势的企业文化,追求与社会和谐的发展,最后,以开放的交易关系为基础共同努力研究和创造长期安定的发展和共存共荣,共以上7点。每点都是无论在哪里无论是谁都可以想得到的平常的观点,但是,真正实现很难。这就是“丰田基本理念”。“我们的思想准备”包括十项,即客户第一、挑战、改善、现地现物、质朴刚毅、团队合作、当事人意识、谦虚感恩、正直、热爱公司精神,这10项是取得信用、信赖的关键。其次,要实现遵守法律,还需要遵守员工及公司的行动指南,遵守法律、伦理、社会常识。第三,还要有为了实践经营理念和回应利益相关期待的实践组织,丰田于2007年在董事会及监事会下面设置了CSR委员会作为实践遵守法律理念的组织。最后一项必备的事宜是“内部通报窗口”。它是指丰田员工在遵守法律时,认为有问题、有疑问的可以咨询的企业伦理咨询窗口。

问:刚才听您讲了关于丰田企业非常重视的关于遵守法律的丰富内涵,获益匪浅,有很多同学未来想进入像丰田这样的全球企业,您可以给他们提供一些建议吗?

答:要作为一名优秀的员工,我认为应该具备三个勇气,第一,在出现担忧问题时有勇气花时间向专业人士确认;第二,在上司的指示中存在错误时有勇气说No;第三,无论是谁下达决策,如果发现问题时有勇气重做。有时需要处理的是与时间之间的关系,有时是与上司之间的关系,有时是与自己面子之间的关系,虽然都非常需要勇气,但是,如果可以恪守上面3点,我想一定会博得信用、信赖。以上的内容作为送给大家的忠告。

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